Die maritime Branche ist ein bewegtes und vielschichtiges Geschäft, das den Transport über Wasser weltweit möglich macht. In dieser schnellen Welt ist es wichtig geworden, Daten digital zu erfassen, zu kommunizieren und abzurechnen. Diese Abläufe sind das Rückgrat für Tempo und Klarheit in der nautischen Welt.
Vieles läuft seit jeher von Hand. Daten abzutippen ist eher die Regel als die Ausnahme, und die Fehlerquote dabei ist oft hoch. Das können wir uns nicht mehr leisten, gerade jetzt, wo gute und erfahrene Leute knapp sind.
1: Regeln rund um Daten sind wichtiger denn je
Sicherheit steht an erster Stelle. Angaben zu Schiffen und Schiffsbesuchen, zu Ladung und Hafendiensten sauber festzuhalten, ist nötig, um die nationalen und internationalen Vorgaben zu erfüllen. So wissen Sie sicher, dass alles nach Vorschrift läuft. Und weil alles an einer Stelle liegt, pflegen Sie die Daten leicht und nutzen sie später wieder, als Nachweis oder für einen Bericht.
2: Einblick bis ins Detail bringt einen Vorsprung
Eine gut gepflegte Datenbank mit Schiffsbewegungen und Ladungsangaben hilft Ihnen, besser zu planen. Genauso Aufgabenlisten, die sich zum Beispiel bei Arbeiten vor der Ankunft von selbst melden. Weil die Daten über Schnittstellen zum Lotsenwesen, zu Hafensystemen und über unsere AIS-Verarbeitung automatisch aktuell bleiben, sagen Sie Ankunfts- und Abfahrtszeiten genauer voraus und sehen früh, wann etwas eingesetzt werden muss. Das sorgt für einen zügigen Ablauf im Hafen und spart Kosten.
3: Zufriedene Kunden sind die beste Geschäftsstrategie
Zufriedene Kunden zählen in jeder Branche, und die maritime Welt ist da keine Ausnahme. Wenn Sie Daten genau festhalten und Fehler vermeiden, liefern Sie Ihren Kunden bessere Arbeit.
Schnell und nachvollziehbar abzurechnen gehört dazu, ebenso ein klarer Blick auf Einnahmen und Ausgaben im Moment. So verstehen Ihre Kunden ihre Kosten besser und behalten sie im Griff. Auch Zwischenberichte zu schicken oder Ihren Kunden über das SHIPM8-Kundenportal selbst sehen zu lassen, wie eine Anfrage steht, gehört heute dazu.
Durch SHIPM8 sind unsere Prozessschritte schlanker. Wir schaffen mehr, bei gleicher Qualität. Über eine Plattform kommunizieren wir mit Kollegen, Kunden und Lieferanten und behalten so den Überblick über unseren Prozess.
Rory Balkema, Managing Director
Das Bearbeiten unserer Rechnungen war zeitaufwendig und Handarbeit. Mit SHIPM8 läuft das automatisch und geordnet, Fehler kommen kaum noch vor, und wir können uns um unsere Kunden in der Kreuzfahrt kümmern.
Alexander Coesel, Manager Logistik und Vertrieb
Die Plantafel gibt uns an einer Stelle einen klaren Überblick über alle Arbeiten und die Personalplanung. Dadurch organisieren wir unsere Arbeit besser und schließen Projekte pünktlich ab.
Paul Danklof, Bevollmächtigter Gesellschafter
4: Eine bessere Rechnungsstellung spart Zeit, Geld und Leute
In einer Branche mit viel Wettbewerb müssen Sie auf die Kosten achten. Dienste sauber zu erfassen und Kunden richtig abzurechnen hilft Ihnen dabei. Und wenn Sie auf Änderungen im Ankunfts- oder Abfahrtsplan schnell reagieren können, sparen Sie Geld.
Nehmen Sie einen gemieteten Kran: Den zahlen Sie nach Einsatzzeit. Kommt ein Schiff später, steht der Kran einen halben Tag ungenutzt an der Kaimauer. Das kostet. Wenn Sie feste Handgriffe und Nachrichten als Vorlagen hinterlegen, sparen Sie Zeit und viel Abtipparbeit. Gute Leute sind knapp, also lastet viel auf den Schiffsagenten im Büro. Zeit sparen und besser arbeiten gehen hier Hand in Hand: mehr schaffen mit gleich vielen oder weniger Leuten.
5: Klarheit schafft Raum für Wachstum und Vertrauen
Daten festzuhalten ist nicht nur jetzt nötig, es legt auch die Grundlage für später. Wenn Sie Daten sammeln und auswerten, sehen Sie Entwicklungen früh, verbessern Ihre Abläufe und treffen Entscheidungen, die Ihr Unternehmen weiterbringen. Das Berichtsmodul von SHIPM8 gibt Ihnen Einblick in alle eigenen Daten in der Plattform, damit Sie auf dieser Grundlage Kurs halten können.
Kurz gesagt: Genau zu erfassen, zu kommunizieren und abzurechnen ist in der maritimen Branche viel wert. Sie erfüllen die Vorgaben, arbeiten schneller, halten Kunden mit klarer Kommunikation und übersichtlichen Berichten bei Laune, halten die Kosten im Griff, weil Sie gezielter planen, und legen alles zentral und digital ab.
In einer Welt, in der Daten den Ausschlag geben, kommt niemand in der maritimen Branche mehr daran vorbei. Wenn Sie diese Abläufe über unsere SaaS-Plattform SHIPM8 digitalisieren, wachsen Sie leichter mit. Arbeiten Sie zum Beispiel mit einem Laptop am Kai, haben Sie alles zur Hand und reagieren schneller.
Stehen Sie am Anfang einer Digitalisierung in Ihrem maritimen Unternehmen? Oder sind Sie bereit für den nächsten Schritt?
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Über SHIPM8
SHIPM8 ist die komplette SaaS-Plattform für Schiffsagenten, Terminals und maritime Dienstleister. Seit vielen Jahren helfen wir der Hafengemeinschaft, Kommunikation und Informationsfluss besser zu organisieren.
SHIPM8 ist für maritime Unternehmen gemacht und gibt Ihnen die Freiheit einer maßgeschneiderten Lösung, ohne die langen Laufzeiten und hohen Kosten, die sonst dazugehören.
Im SHIPM8-Team arbeiten Entwickler, die wissen, was in einem Hafen passiert. Dadurch bringen wir maritime Daten, Ideen und Wünsche in Plattformen, Dashboards und Systeme, mit denen Sie wirklich arbeiten. Mit SHIPM8 digitalisieren, automatisieren und verbessern Sie all Ihre Abläufe.
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