Geschichten, Updates und Praxis
Was wir bauen, was uns im Hafen begegnet, und wie Kunden SHIPM8 im Alltag nutzen.
Finanzberichte und Multi-Faktor-Authentifizierung
In diesem Update haben wir auf Wunsch unserer Nutzer einige Punkte rund um die Finanzen verbessert. Außerdem können Sie jetzt die Multi-Faktor-Authentifizierung einschalten und Ihre Organisation besser absichern.
Rechnungsnummern aus Quelldaten
Generierte Rechnungsnummern können Daten aus der Rechnungsquelle verwenden, sodass Ihre Nummerierung Ihrer eigenen Struktur folgen kann.
Verknüpfte Objekte zählen
Ein Feld kann anzeigen, wie viele Objekte mit einem Datensatz verknüpft sind. Sie wählen, auf welchem Statusfeld gezählt wird und wie die Anzahl dargestellt wird.
Zahlenformate in Excel-Exporten
Excel-Exporte legen pro Zelle ein Zahlenformat fest, sodass Beträge und Währungen als korrekt formatierte Zahlen ankommen und nicht als Text.
Eingang für Eingangsrechnungen
Ein neuer Eingang in der Ausgabenliste zeigt eingehende Eingangsrechnungen samt Anhängen und lässt Sie daraus direkt Ausgaben erstellen.
Templating-Playground
Auf einer neuen Playground-Seite probieren Sie eine Vorlage an echten Daten aus und sehen das Ergebnis sofort, einschließlich der Auswahl, welche Vorlage Sie testen.
Versionierung von Rechnungsabläufen
Rechnungsabläufe können jetzt versioniert werden. Eine Änderung am Ablauf wirkt sich nicht mehr auf Rechnungen aus, die bereits von einer früheren Version verarbeitet wurden.
MwSt.-Bericht für Rechnungen
Ein neuer Bericht zeigt Rechnungszeilen gruppiert nach MwSt.-Code. So prüfen Sie die Steueraufteilung Ihrer Fakturierung, ohne zuvor alles in eine Tabelle exportieren zu müssen.
Benachrichtigungsserver einrichten
SHIPM8 ist jetzt an die Portbase-Ship-Operator-Schnittstelle angebunden. Damit legen Sie Schiffsbesuche im Portbase Port Community System direkt aus Ihren Schiffsakten an, ändern,…
E-Mail über IMAP/SMTP und Aktivitäten ohne Schiff
Beim Versenden einer Nachricht können Sie jetzt Dokumente auswählen, die bereits am Datensatz liegen. Sie müssen Dateien also nicht mehr herunterladen und erneut hochladen.
Ausführlichere Benutzerprofile
Nachrichten und Dokumente untergeordneter Objekte sehen Sie jetzt direkt im übergeordneten Objekt. So haben Sie alles beisammen, ohne zwischen Datensätzen zu wechseln.
Nachrichten und Kommunikation
Diese Version verbessert wichtige Bereiche wie Nachrichten, Kostenberechnung und Suche, dazu kommen Erleichterungen bei der Navigation und mehrere Fehlerbehebungen.
Rechnungsstellung
Diese Version bringt eine Reihe praktischer Verbesserungen bei Rechnungen, Schnittstellen, Vorlagen, Listen und dem Dashboard — kleine Änderungen, die die tägliche Arbeit…
Preislisten (Tarife), Dateiverwaltung und Rechnungsstellung
In diesem Sprint ging es um einfachere Tarifverwaltung, bessere Ordnung bei Dokumenten und mehr Kontrolle in den Rechnungsflüssen.
Rechnungsstellung, Kostenrechner und Ausgaben
Die Rechnungsstellung ist jetzt flexibler und lässt sich auf den verschiedenen Seiten leichter einrichten.
Diese Version gibt Ihnen mehr Kontrolle und spart Arbeit
Diese Version gibt Ihnen mehr Kontrolle und spart Arbeit:
Dateiverwaltung und Benachrichtigungen
Wir haben das Dokumentenfeld überarbeitet, damit es besser mit Fotos umgeht. Klicken Sie auf ein Foto, öffnet sich ein eigenes Fenster mit einer Vorschau und einigen einfachen…
Mehrere Konten, Eingangsrechnungen und Exportvorlagen
Sie können jetzt mit mehreren SHIPM8-Konten gleichzeitig angemeldet sein. Klicken Sie dazu oben rechts auf Ihren Namen und wählen Sie „Weiteres Konto hinzufügen\".
Wir können jetzt Mitteilungen an alle aktiven…
Wir können jetzt Mitteilungen an alle aktiven SHIPM8-Benutzer senden, um Sie über Neuerungen und andere wichtige Dinge zu informieren.
Diese Version bringt einige kleinere Neuerungen
Diese Version bringt einige kleinere Neuerungen: - Die Rechnungsadresse ist jetzt ein mehrzeiliges Textfeld - Das Einrichten der Vorgaben für den Kostenrechner ist jetzt einfacher…
Rechnungsflüsse verwalten Sie jetzt im Verwaltungsbereich
Rechnungsflüsse verwalten Sie jetzt im Verwaltungsbereich.
Vorlagen und Versand
Ihre Einstellungen für ausgehende E-Mails verwalten Sie jetzt im Verwaltungsbereich. Sie können feste CC- und BCC-Adressen hinterlegen und weitere Absenderadressen ergänzen.
Ist eine Aufgabe abgehakt, stehen die Initialen des…
Ist eine Aufgabe abgehakt, stehen die Initialen des Benutzers, der sie abgehakt hat, in der Aufgabenliste.
Für die AIS-Spur gibt es jetzt zusätzliche Zeiträume von…
Für die AIS-Spur gibt es jetzt zusätzliche Zeiträume von 3, 4 und 14 Tagen
Standarddaten verwalten und Ausgaben
Ihre Listen mit Standarddaten (etwa Standardausgaben oder Statement of Facts) verwalten Sie jetzt im Verwaltungsbereich.
Matrixtarife, Rechnungsfreigaben und Kostenrechner
Matrixtarife lassen sich jetzt bequem herunterladen und wieder hochladen. So passen Sie sie ohne großen Aufwand in Excel an.
Bestellregistrierungen und Vorlagen
Bestellregistrierungen lassen sich jetzt je SHIPM8-Organisation einzeln festlegen. Sie können eine Bestellung also nach Ihren eigenen Vorstellungen definieren, unabhängig von…
Kostenrechner
Wir freuen uns, dass die erste Fassung unseres Kostenrechners (PDA-Rechner) für ausgewählte Kunden bereitsteht. Zum Start sind die Häfen Amsterdam und Rotterdam verfügbar.
Diese Version bringt einige kleinere Änderungen
Diese Version bringt einige kleinere Änderungen: - Beim Versenden von E-Mails stehen jetzt mehrere Absenderadressen zur Auswahl - Das Feld für die automatische Nummerierung lässt…
Rechnungsstellung
Beim direkten Bearbeiten von Listen auf einer Detailseite wurde manchmal die falsche Spaltenzahl angezeigt.
Finanzberichte und Multi-Faktor-Authentifizierung
In diesem Update haben wir auf Wunsch unserer Nutzer einige Punkte rund um die Finanzen verbessert. Außerdem können Sie jetzt die Multi-Faktor-Authentifizierung einschalten und Ihre Organisation besser absichern.
Bei den Nachrichten sind einige neue Funktionen dazugekommen
Bei den Nachrichten sind einige neue Funktionen dazugekommen:
Sie können die Felder in Ihren eigenen Modulen jetzt über…
Sie können die Felder in Ihren eigenen Modulen jetzt über ein Formular bearbeiten, statt jedes Feld einzeln anzuklicken.
Die Übersichtsseite Ihrer eigenen Module lässt sich jetzt…
Die Übersichtsseite Ihrer eigenen Module lässt sich jetzt auch nach anderen Feldern gruppieren, nicht nur nach Listenfeldern.
Sie können Dateien jetzt per Drag-and-drop auf jedes…
Sie können Dateien jetzt per Drag-and-drop auf jedes Ausgabenfeld ziehen. Es öffnet sich dann ein Fenster, in dem Sie bequem auswählen, zu welchen Ausgaben die Datei gehört, und…
In der Aufgabenübersicht können Sie jetzt nach einzelnen…
In der Aufgabenübersicht können Sie jetzt nach einzelnen Benutzern suchen und abgelaufene Aufgaben gezielt herausfiltern.
Im Vorschaufenster einer ausgehenden Nachricht können Sie…
Im Vorschaufenster einer ausgehenden Nachricht können Sie die Anhänge jetzt ansehen und herunterladen.
Das Nachrichtenfeld auf dem Dashboard ist jetzt in zwei…
Das Nachrichtenfeld auf dem Dashboard ist jetzt in zwei Felder aufgeteilt: eingehende und ausgehende Nachrichten
Die Ausgabenliste lässt sich jetzt auch auf den…
Die Ausgabenliste lässt sich jetzt auch auf den Detailseiten Ihrer eigenen Module verwenden
Sie können jetzt Listen mit Standarddaten verwenden, um…
Sie können jetzt Listen mit Standarddaten verwenden, um Felder in Ihren eigenen Modulen zu füllen, genau wie Sie es mit Aufgabenlisten tun
Die Schiffsangaben auf den Detailseiten zeigen jetzt mehr…
Die Schiffsangaben auf den Detailseiten zeigen jetzt mehr Grunddaten, dazu Fahrtrichtung und Geschwindigkeit aus AIS sowie neue Schaltflächen: zur Schiffsdetailseite springen, das…
Einige Felder in einer Bestellung waren als Pflichtfeld…
Einige Felder in einer Bestellung waren als Pflichtfeld gesetzt, und die Tarifauswahl bei einer Ausgabe ist jetzt freiwillig
Firmen, Rechnungsstellung und Seitenleiste
In dieser Version haben wir uns um folgende Punkte gekümmert:
Standarddaten, Nachrichten und Bestellregistrierungen
Die erste Funktionserweiterung des neuen Jahres ist da.
Die Oberfläche der Aufgabengruppen wurde aufgeräumt
Die Oberfläche der Aufgabengruppen wurde aufgeräumt. Sie können jetzt umfangreiche Aufgabenlisten anlegen und mit bestimmten Objekten in Ihrer Umgebung verknüpfen.
Sammelbearbeitung und Aufgabengruppen
Der Dialog für die Sammelbearbeitung enthält jetzt mehrere Felder. Bisher ließ sich nur ein Feld auf einmal ändern, jetzt können Sie beliebige Felder gleichzeitig anpassen.
Dashboard
Die Liste „Letzte Schiffe\" zeigt jetzt höchstens fünf Einträge · Das direkte Bearbeiten von Feldern wurde verbessert.
5 Gründe, warum digitale Datenerfassung für Schiffsagenten unverzichtbar ist
Daten digital zu erfassen, zu kommunizieren und abzurechnen ist das Rückgrat für Tempo und Klarheit in der nautischen Welt.
Karte
Schiffe aus „Meine Flotte\" erscheinen jetzt auch auf der Schiffsübersicht · Sie können ein Schiff direkt von der Schiffsdetailseite zu „Meine Flotte\" hinzufügen · Auf den…
Rechnungsstellung
Geschäftsregeln lassen sich jetzt auch auf Ebene der Tarifgruppe hinterlegen, nicht mehr nur je Tarif. Das funktioniert genauso wie bei Tarifen und bietet dieselben Möglichkeiten.
Rechnungen und Schiffsakten
Das Protokoll beim Senden von Daten an andere Dienste enthält jetzt mehr Informationen über den Ablauf · Die erweiterte Suche ignoriert jetzt den eingestellten Datumsfilter · Sie…
Benutzerkonten und Rechnungsstellung
Sie können jetzt einen Passwortwechsel erzwingen, indem Sie festlegen, wie viele Tage ein Passwort gültig bleibt.
Firmen und Sicherheit
Setzen Sie das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe in die Vergangenheit, erscheint jetzt eine Warnung · Firmen lassen sich jetzt deaktivieren.
Firmen, Rechnungen und Bestellungen
Adressen lassen sich jetzt auch einzelnen Kontakten zuordnen, nicht nur einer Firma · Mehrere Rechnungen lassen sich zu einer zusammenfassen · Jede Ausgabe hat jetzt ein Feld für…
Nachrichten und Bestellungen
Der Zustellstatus einer ausgehenden Nachricht ist jetzt für jeden einzelnen Empfänger im Nachrichtenmodul sichtbar · Ausgaben haben jetzt ein Feld „weiterberechnet\", das anzeigt,…