Rechnungsstellung

Finanzberichte und Multi-Faktor-Authentifizierung

9. Juli 2024 · 3 Min. Lesezeit · Vom SHIPM8-Team

In diesem Update haben wir auf Wunsch unserer Nutzer einige Punkte rund um die Finanzen verbessert. Außerdem können Sie jetzt die Multi-Faktor-Authentifizierung einschalten und Ihre Organisation besser absichern.

Multi-Faktor-Authentifizierung

Sicherheit für Sie und Ihre Mitarbeiter ist uns wichtig. Ab dieser Version können Sie deshalb die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) nutzen, um die Konten Ihrer Nutzer besser zu schützen. Nutzer können MFA selbst über ihre Profilseite einschalten, Sie können es aber auch für die ganze Organisation verpflichtend machen.

Für die ganze Organisation

Sie möchten MFA für alle verpflichtend machen? Das stellen Sie über die Verwaltungsseiten ein. Auf der Seite für die Nutzerverwaltung ändern Sie die Einstellung für Ihre Organisation über die Schaltfläche „MFA-Einstellungen".

Brauchen Sie mehr Informationen oder Hilfe beim Einrichten? Melden Sie sich bei uns über die üblichen Wege.

Berichte

Am Berichtsmodul haben wir mehrere Dinge geändert.

  • Sie können jetzt selbst festlegen, wie viele Einträge in Ihre eigenen Berichte geladen werden.
  • Der Finanzbericht zur Umsatzanalyse hat mehrere neue Möglichkeiten:
    • Sie können den Bericht auf eine Ansicht nach Anzahl umstellen, statt der Standardansicht nach Betrag.
    • Alle Spalten stehen jetzt sowohl auf Spalten- als auch auf Zeilenebene zur Verfügung.
    • Sie können den Bericht nach Excel exportieren.
    • Bei manchen Zellen ließen sich per Klick keine Details aufrufen. Das ist behoben.

Kleinere Änderungen

Außerdem haben wir einige Kleinigkeiten verbessert:

  • Auf dem Finanz-Dashboard gibt es ein neues Feld für Rechnungen, die noch geprüft werden müssen.
  • Sie können jetzt Ihren Nutzernamen und Ihre E-Mail-Adresse ändern.
  • Wenn sich eine Rechnung nicht richtig berechnen ließ, führte das zu einem Fehler. Das ist behoben.
  • Die Schaltfläche „Geprüft" in der Rechnungsstellung ist jetzt blau statt grün.
  • Anhänge wurden im E-Mail-Fenster nicht immer richtig angezeigt.
  • Wenn Sie ein Dokument auf die Ausgaben ziehen, bekommen Sie jetzt ein Auswahlfeld in der Ausgabenerfassung.
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