Verhalen, updates en praktijk
Wat we bouwen, wat we tegenkomen in de haven, en hoe klanten SHIPM8 in de praktijk gebruiken.
Niets te hosten, niets te upgraden
De echte kosten van een server op je eigen kantoor zitten zelden in de licentie. Ze zitten in de upgrade die niemand inplant en de collega die ervoor opdraait.
Niets te hosten, niets te upgraden
De echte kosten van een server op je eigen kantoor zitten zelden in de licentie. Ze zitten in de upgrade die niemand inplant en de collega die ervoor opdraait.
Factuurnummers op basis van brongegevens
Gegenereerde factuurnummers kunnen gegevens uit de factuurbron gebruiken, zodat je nummering je eigen structuur kan volgen.
Software hoort jou niet te vertellen hoe je werkt
Je processen zijn niet willekeurig. Ze zijn wat de haven, je opdrachtgevers en je mensen je hebben geleerd. Software die ze overruled, gooit dat weg.
Wat een disbursement account moet bewijzen
Elke regel op een disbursement account is een bewering over iets dat in de haven is gebeurd. Wat hem overeind houdt, is het spoor erachter.
Gekoppelde objecten tellen
Een veld kan tonen hoeveel objecten aan een record zijn gekoppeld. Je kiest zelf op welk statusveld wordt geteld en hoe het aantal wordt weergegeven.
Getalnotatie in Excel-exports
Excel-exports stellen per cel een getalnotatie in, zodat bedragen en valuta als correct opgemaakte getallen aankomen in plaats van als tekst.
Inbox voor inkoopfacturen
Een nieuwe inbox in de uitgavenlijst toont binnenkomende inkoopfacturen met hun bijlagen, en laat je daar direct uitgaven van maken.
Templating playground
Op een nieuwe playground-pagina probeer je een sjabloon uit op echte gegevens en zie je direct het resultaat, inclusief de keuze welk sjabloon je test.
Versiebeheer op factuurstromen
Factuurstromen kunnen nu worden geversioneerd. Een wijziging in een stroom heeft geen gevolgen meer voor facturen die al door een eerdere versie zijn verwerkt, waardoor eerdere…
BTW-rapport voor facturen
Een nieuw rapport toont factuurregels gegroepeerd per BTW-code. Zo controleer je de BTW-opbouw van je facturatie zonder eerst alles naar een spreadsheet te exporteren.
Portbase Ship Operator integratie
SHIPM8 is nu gekoppeld aan de Portbase Ship Operator API. Hiermee kun je havenbezoeken automatisch aanmaken, bijwerken, melden en annuleren in het Portbase Port Community System,…
Taakvoortgang in overzichtslijsten
Bij het versturen van een bericht kun je nu documenten selecteren die al op het record zijn opgeslagen als bijlage.
Uitgebreide gebruikersprofielen en batch veld updates
Je kunt nu berichten en documenten van onderliggende objecten direct bekijken in het hoofdobject.
Berichten & Communicatie
Deze release brengt verbeteringen aan belangrijke onderdelen zoals berichten, kostprijsberekening en zoeken, samen met navigatie-uitbreidingen die het dagelijkse werk soepeler…
Facturatie
Deze release bevat een aantal praktische verbeteringen voor facturatie, integraties, templating, lijsten en het dashboard — kleine aanpassingen die het dagelijkse werk soepeler…
Prijslijsten (Tarieven), bestandsbeheer en facturatie
Deze sprint draaide om eenvoudiger tariefbeheer, beter organiseren van documenten en strakkere controle in facturatiestromen.
Facturatie, Kosten Calculator en expenses
We hebben de flexibiliteit van het factureren flink uitgebreid. Je kunt nu elk veld gebruiken om de debiteur te bepalen en om te kiezen welke flows beschikbaar zijn.
We hebben fantastische nieuwe functies gelanceerd die je…
We hebben fantastische nieuwe functies gelanceerd die je meer controle en efficiëntie geven:
Bestandsbeheer en berichten
We hebben de documentenbox aangepast voor betere ondersteuning van foto's. Wanneer je op een foto klikt, krijg je een speciale pop-up met een voorbeeld van de foto, inclusief…
Meerdere accounts, inkoopfacturen en exportsjablonen
Je kunt nu met meerdere SHIPM8-accounts tegelijk ingelogd zijn. Klik hiervoor op je naam in de rechterbovenhoek van het scherm en vervolgens op de optie 'Nog een account…
We kunnen nu berichten uitzenden naar actieve…
We kunnen nu berichten uitzenden naar actieve SHIPM8-gebruikers om je op de hoogte te stellen van updates en andere belangrijke informatie.
Je kunt nu factuurstromen beheren vanuit de beheermodule
Je kunt nu factuurstromen beheren vanuit de beheermodule.
Sjablonen en distributie
Je kunt nu je voorkeuren voor uitgaande e-mail beheren vanuit de beheermodule. Je kunt standaard CC- en BCC-adressen instellen en extra afzenderadressen toevoegen.
Wanneer een taak is afgevinkt, worden de initialen van de…
Wanneer een taak is afgevinkt, worden de initialen van de gebruiker die de taak heeft afgevinkt, weergegeven in de takenlijst voor die taak.
We hebben extra intervallen toegevoegd voor de AIS-track…
We hebben extra intervallen toegevoegd voor de AIS-track van 3, 4 en 14 dagen.
Standaardgegevens beheren en uitgaven
Je kunt nu je standaardgegevenslijst (zoals standaarduitgaven of statement of facts) beheren in de beheerdersinterface.
Matrixtarieven, factuurgoedkeuringen en kostencalculator
Je kunt nu eenvoudig matrixtarieven downloaden en opnieuw uploaden. Zo kun je deze moeiteloos in Excel wijzigen.
Orderregistraties en templates
Het is nu mogelijk om orderregistraties voor elke SHIPM8-organisatie afzonderlijk te definiëren.
Kostencalculator
We zijn er trots op te kunnen melden dat de eerste versie van onze kostencalculator (of PDA-calculator) nu beschikbaar is voor geselecteerde klanten.
Deze update heeft een paar kleine wijzigingen
Deze update heeft een paar kleine wijzigingen: - Het is nu mogelijk om meerdere verzendadressen beschikbaar te hebben bij het verzenden van e-mails - Het veld voor automatische…
Facturering
De inline-bewerking voor lijsten op een detailpagina gaf soms het verkeerde aantal kolommen weer.
Financiële rapportage en multi-factor authenticatie
In deze update hebben we op basis van de input van onze gebruikers een aantal financiële onderdelen verbeterd. Daarnaast kun je nu multi-factor authenticatie aanzetten om je organisatie beter te beveiligen.
De berichtenfunctionaliteit is uitgebreid met een aantal…
De berichtenfunctionaliteit is uitgebreid met een aantal nieuwe functies:
Het is nu mogelijk om een formulier te gebruiken om de…
Het is nu mogelijk om een formulier te gebruiken om de velden in je eigen aangepaste modules te bewerken, in plaats van dat je op elk afzonderlijk veld moet klikken.
De overzichtspagina voor je eigen modules kan nu naast…
De overzichtspagina voor je eigen modules kan nu naast lijstvelden ook op andere typen velden worden gegroepeerd.
Het is nu mogelijk om bestanden naar elke declaratiebox…
Het is nu mogelijk om bestanden naar elke declaratiebox te slepen en neer te zetten.
De taakoverzichtpagina heeft nu opties om te zoeken op…
De taakoverzichtpagina heeft nu opties om te zoeken op individuele gebruiker en om verlopen taken expliciet te filteren.
In het voorbeeldvenster van een uitgaand bericht kun je…
In het voorbeeldvenster van een uitgaand bericht kun je nu de uitgaande bijlagen bekijken en downloaden
Het berichtenvak op het dashboard is opgesplitst in…
Het berichtenvak op het dashboard is opgesplitst in aparte vakken voor inkomende en uitgaande berichten
De onkostenlijst kun je nu gebruiken op de detailpagina's…
De onkostenlijst kun je nu gebruiken op de detailpagina's van je eigen modules
Het is nu mogelijk om lijsten met 'standaardgegevens' te…
Het is nu mogelijk om lijsten met 'standaardgegevens' te gebruiken om vakjes in je eigen modules in te vullen, net zoals je takenlijsten gebruikt om die in te vullen
De scheepsinformatie op de eventuele detailpagina is nu…
De scheepsinformatie op de eventuele detailpagina is nu uitgebreid met meer basisinformatie, beschikt over een AIS richting- en snelheidsindicator en heeft nieuwe knoppen:…
Sommige velden in een bestelling zijn ingesteld als…
Sommige velden in een bestelling zijn ingesteld als 'vereist' en de tariefselectie in een uitgave is nu optioneel
Bedrijven, facturering en zijbalk
In deze release hebben we de volgende punten aangepakt:
Berichten, order registraties en havenbezoeken
De eerste feature-update van het nieuwe jaar is er!
De gebruikersinterface van de taakgroepen is gestroomlijnd
De gebruikersinterface van de taakgroepen is gestroomlijnd. Het is nu mogelijk om complexe takenlijsten te maken en deze te koppelen aan specifieke objecten in je omgeving.
Batch-update en taakgroepen
Het batchupdate-dialoogvenster is uitgebreid met meerdere velden. Vroeger was het alleen mogelijk om één veld tegelijk te wijzigen, maar nu kun je elk veld tegelijk wijzigen.
Dashboard
De lijst 'recente schepen' is beperkt tot 5 items · Het inline bewerken van velden is verbeterd.
5 redenen waarom digitale data registratie onmisbaar is voor scheepsagenten in 2023
Het digitaal registreren, communiceren en factureren van gegevens vormt de ruggengraat van efficiëntie en transparantie in de nautische wereld.
Kaart
'Mijn vloot'-schepen worden nu weergegeven op de overzichtspagina van het schip · Je kunt een schip toevoegen aan 'Mijn vloot' vanaf de pagina met scheepsdetails · Er is een optie…
Facturatie
Het is nu mogelijk om bedrijfslogica toe te voegen op tariefgroepniveau, niet alleen op tarieven.
Facturen en scheepsdossier
De logboekregistratie bij het verzenden van gegevens naar andere services is uitgebreid met meer informatie over het proces · Als je geavanceerd zoeken gebruikt, wordt nu het…
Gebruikers en facturen
Het is nu mogelijk om een wachtwoordwijzigingsbeleid af te dwingen door het aantal dagen in te stellen dat een wachtwoord geldig moet zijn.
Bedrijven en veiligheid
Wanneer je de vervaldatum van een taak instelt op een datum die in het verleden ligt, wordt nu een waarschuwing weergegeven · Het is nu mogelijk om bedrijven te deactiveren.
Bedrijven, facturen en bestellingen
Je kunt adressen toevoegen aan individuele contacten, en niet alleen aan een bedrijf · Meerdere facturen kunnen tot één worden gecombineerd · Elke uitgave heeft nu een…
Berichten en bestellingen
De bezorgstatus van een uitgaand bericht is nu voor elke individuele ontvanger zichtbaar in de berichtenmodule · Uitgaven hebben nu een veld 'in rekening gebracht' dat aangeeft of…